Il Cda della Viareggio Versilia Congressi spa ha rassegnato le proprie dimissioni nella mani del Sindaco. Resta in carico per la sola amministrazione ordinaria. Insediata la Giunta, le dimissioni saranno rassegnate ufficialmente. Intanto il Presidente Luca Simonetti, e i due consiglieri Riccardo Carloni e Katiuscia Guidi, hanno provveduto a consegnare una relazione “ morale” di fine mandato. Di quanto fatto dalla società, dalla sua costituzione avvenuta il 13 luglio 2006, a seguito della scissione parziale della Viareggio Porto spa, ad oggi. La società che ha gestito due strutture, il centro congressi, sito nel complesso immobiliare del Principe di Piemonte, e lo stabilimento balneare annesso, ha raggiunto non pochi risultati. Primo tra tutti lo studio di fattibilità, consegnato a febbraio 2008, per la localizzazione del nuovo palazzo dei congressi, cosi’ come richiesto dal Consiglio Comunale dell’ Amministrazione Marcucci, che ha preso in esame tre locations, l’attuale sede, l’area che ospita il cinema Politeama e la Cittadella del Carnevale. Ma c’è anche la proposta alla Fondazione Festival Pucciniano e alla Amministrazione Comunale di una serie di interventi per realizzare dentro al nuovo Teatro all’aperto di Torre del Lago alcuni spazi congressuali multifunzionali all’interno del sito, nel periodo invernale e primaverile e l’invito alla possibilità di gestire anche spazi all’interno di Villa Borbone. Tanti sono stati inoltre gli interventi strutturali effettuati, sia per la manutenzione dello stabile del Centro Congressi del Principino, attraverso la collaborazione con la Viareggio Patrimonio srl, sia per la rivisitazione degli arredi interni, nonché il cablaggio di tutto il centro per gli impianti audio-video per la trasmissione contemporanea e in tempo reale nelle diverse sale. La Società inoltre ha in corso le procedure per l’ottenimento della certificazione di qualità ISO 9091, che si presume saranno ottenute entro il mese di luglio 2008. Gli interventi strutturali hanno riguardato anche lo stabilimento balneare, che non rapppresenta solo una risorsa economica ma ha anche un valore aggiunto all’attività congressuale. Val la pena ricordare che lo scorso anno, di concerto con Massimiliano Bindocci della Filcams Cgil e il parere favorevole dell’Ispettorato del lavoro, è stato stipulato un accordo sindacale aziendale con soluzioni innovative che ha permesso di dare risposte concrete alle esigenze del personale, motivandolo ad offrire un servizio di elevata qualità, ovviamente gradita alla clientela. La scelta di allungare la stagione balneare a 6 mesi di apertura ha permesso di aumentare la clientela stagionale oltre a migliorare l’offerta turistica della città. Nel corso della gestione sono state anche sviluppate l’ area web e multimedialità, l’ area comunicazione e marketing, l’ area media, l’ufficio stampa, l’area educational e l’area Fiera, con la partecipazione a BTC a Roma il 7 -8 novembre scorso, la partecipazione a Imex Francoforte il 22-24 aprile scorso e le prossime partecipazioni a ExmeetEx a Verona, Barcellona EIBTM e BTC Roma. Nonostante il calo congressuale medico, la Società chiude bene la sua gestione. Nel 2007 il risultato economico ottenuto dallo stabilimento ha visto un incremento del 30% degli incassi, nonostante l’aumento del canone demaniale da 13.000 a 50.000 euro e a fronte di tariffe contenute, un più 5% lo scorso anno e un più 3% questo anno. Per l’anno 2008 a seguito dell’incremento degli stagionali è prevedibile un consolidamento degli incassi. Nelle relazioni allegate al bilancio al 31 dicembre 2007 la società ha chiuso l’esercizio con una perdita di 77.125 euro, piu’ bassa del budget previsto: Gestione operativa sana, dunque, ma che deve riorganizzare la sua struttura patrimoniale per ridurre il peso degli oneri finanziari. La società beneficia dei margini derivanti dallo stabilimento balneare, i cui utili servono al mantenimento anche della struttura congressuale. “ Alla uce dell’esperienza fatta – afferma il Presidente – sono sempre piu’ convinto che un sistema congressuale risulta vincente solo se fra diversi soggetti interessati si riesce a “ fare sistema” ed è quindi opportuno un tavolo comune di confronto con tutti i soggetti interessati per stabilire strategie ed iniziative di marketing”.
Letizia Tassinari 
